Du 10 au 24 août 2019

île-du-prince-édouard et sud-est du nouveau-brunswick
Pourquoi faire du bénévolat au CMA 2019?
Pour vivre une expérience hors du commun et exprimer sa fierté comme peuple acadien! Pour rencontrer des gens venant de partout, découvrir de nouvelles cultures et avoir énormément de plaisir en faisant partie de cet événement d’envergure! Faire du bénévolat, c’est aussi vivre une expérience positive qui restera marquée à jamais dans nos mémoires.

Le CMA 2019, c’est où et quand?
Le Congrès mondial acadien aura lieu dans la région de l’Île-du-Prince-Édouard et du Sud-Est du Nouveau-Brunswick du 10 au 24 août 2019. À noter qu’il sera également possible de faire du bénévolat avant et après ces dates pour certains postes.

Comment s’inscrire comme bénévole?
Vous pouvez vous inscrire en ligne en cliquant sur le bouton ci-dessous ou en communiquant avec la coordination des bénévoles par courriel au Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..

Cliquez le bouton pour vous inscrire comme bénévole pour le CMA 2019
devenez bénévole! 

Vous pouvez également vous inscrire en personne en vous rendant à l’un de nos bureaux :

Congrès mondial acadien 2019 
774, rue Main, bureau 110 
Moncton (N.-B.) 
E1C 9Y3 

Congrès mondial acadien 2019
48, chemin Mill
C.P. 7, Wellington (Î.-P.-É.)
C0B 2E0

Qu’est-ce que je vais faire?
Il existe plusieurs secteurs bénévoles et les tâches varient selon les secteurs.
Vous pouvez consulter les descriptions des secteurs bénévoles en suivant le lien ci-dessous.

Suivez ce lien pour consulter les descriptions des secteurs bénévoles
lien au “Secteurs bénévoles” sur le site web du CMA 2019

Je ne parle pas anglais, est-ce que je peux être bénévole?
Oui, nous aurons des outils linguistiques à la disposition des bénévoles unilingues.
Veuillez répondre conséquemment sur le formulaire d’inscription des bénévoles.

Je suis une personne ayant un handicap, puis-je faire du bénévolat?
Oui, nous aurons des tâches accessibles à tous et à toutes. Veuillez préciser lors de votre inscription vos besoins spécifiques afin que nous puissions vous aider à profiter pleinement
de votre expérience de bénévolat avec le Congrès mondial acadien 2019.

Existe-t-il un minimum d’heures à fournir pour être bénévole?
Chaque quart de travail est d’une durée de 4 heures. Ce minimum est mis en place afin d’assurer la bonne gestion des horaires de travail et la réussite du CMA 2019. Nous demandons aux bénévoles de faire deux quarts de travail afin d’être considéré comme un bénévole à part entière du CMA 2019.

Puis-je choisir mon horaire de bénévolat?
Les horaires seront faits en fonction de quarts de travail, c’est-à-dire le matin, l’après-midi et le soir. Idéalement, les bénévoles choisiront le ou les moments de la journée où ils sont disponibles puis recevront un courriel leur proposant des quarts de travail. Le bénévole devra par la suite confirmer le ou les quarts de travail qu’il effectuera et l’horaire final de chacun sera communiqué par courriel avec toutes les informations complémentaires.

Est-ce que je peux faire plus d’un quart de travail?
Oui! Nous encourageons d’ailleurs les bénévoles à faire plus d’un quart de travail afin de maximiser les ressources et contribuer au succès du Congrès mondial acadien 2019.

Qu’est-ce que je vais porter comme tenue vestimentaire?
Les bénévoles recevront un t-shirt à l'effigie du CMA 2019 qu’ils devront porter pendant leur quart de travail. Certains bénévoles devront porter une tenue vestimentaire appropriée pour leurs fonctions, par exemple, une tenue de soirée pour les hôtes et hôtesses.

Quel âge dois-je avoir pour faire du bénévolat?
Les gens âgés de 16 ans et plus peuvent venir faire du bénévolat par eux-mêmes. Les jeunes âgés de moins de 16 ans doivent être accompagnés d’un adulte. À noter qu’il existe aussi un minimum d’âge (21 ans) pour certaines tâches bénévoles, comme les chauffeurs.

Est-ce que je peux venir faire du bénévolat en famille?
Oui, à condition que les enfants de moins de 16 ans soient toujours accompagnés d’un adulte. Veuillez communiquer avec la coordination des bénévoles pour discuter de votre demande de bénévolat en famille à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..

Je gère une entreprise ou un organisme, est-ce qu’il est possible d’offrir les services de mes employés pour faire du bénévolat?
Oui, certainement. Il nous fera plaisir de vous aider à organiser ceci. Faire du bénévolat est une excellente occasion de renforcer les liens entre collègues et de participer à l’avancement de la communauté et au succès du Congrès mondial acadien 2019.

Est-ce que les repas sont fournis?
Des collations et rafraîchissements seront disponibles en tout temps dans les salons des bénévoles. Lorsque les horaires le demanderont, les bénévoles auront accès à des repas ou à un bon d’achat pour un restaurant local. Plus de renseignements à ce sujet seront disponibles lors de la session de formation des bénévoles au mois de juillet 2019.

Est-ce que j’ai besoin d’une vérification de mon casier judiciaire?
Non, sauf si vous travaillez comme bénévole dans les secteurs suivants :

  • Préposé(e) à la Zone familiale

Suis-je protégé par une assurance responsabilité dans l’exercice de mes fonctions?

Oui, vous serez protégé par une assurance responsabilité dans le cadre de vos fonctions comme bénévole durant le Congrès mondial acadien 2019.

Est-ce que je devrai utiliser mon véhicule personnel?
Vous n’aurez pas à utiliser votre véhicule personnel pour vos fonctions de transport comme bénévole. À noter que le transport jusqu’à votre site de bénévolat est votre responsabilité personnelle. Vous devez aussi avoir l’âge légal de 21 ans et détenir un permis de conduire valide pour conduire une voiture de location.

Est-ce que j’aurai un stationnement fourni?
Oui, nous allons offrir des options de stationnement. Les détails seront disponibles lors de la session d’orientation et de formation des bénévoles au mois de juillet 2019.

Est-ce que je vais recevoir des articles promotionnels du CMA gratuitement?
Nous allons vous offrir un t-shirt mais nous allons également récompenser les bénévoles qui font plusieurs quarts de travail par l’entremise de divers moyens, tels que des tirages suite à un certain nombre d’heures de bénévolat. Plus de détails à venir.

Est-ce qu’il va y avoir une soirée des bénévoles?
Oui, la soirée des bénévoles aura lieu après le CMA. Les bénévoles recevront plus de détails à ce sujet durant la session de formation en juillet 2019 et recevront une invitation officielle par courriel.

Est-ce que je devrai me déplacer sur de grandes distances pour faire mon bénévolat?
Cela dépendra des endroits que vous sélectionnez lors de votre inscription. Veuillez cliquer sur le lien ci-dessous afin d’en apprendre davantage sur les lieux des grands événements faisant partis de la programmation du Congrès mondial acadien 2019. Nous vous rappelons que le transport jusqu’à votre site de bénévolat est votre responsabilité personnelle.

Si je viens de l’extérieur de la région, est-il possible de bénéficier d’un service d’hébergement?
Le CMA ne s’engage pas à fournir des services d’hébergement. Vous pouvez consulter les sites suivants afin d’explorer les options d’hébergement possibles.

Tourisme Île-du-Prince-Édouard --- Hébergement
https://www.tourismpei.com/fr/ipe-hebergement

Tourisme Nouveau-Brunswick --- Hébergement
https://www.tourismenouveaubrunswick.ca/Stay/FindAccommodations.aspx

Est-ce que le CMA rembourse les dépenses (frais du pont, frais de transport, frais d’hébergement)?
Le Congrès mondial acadien ne s’engage pas à rembourser les dépenses à l’exception d’une dépense autorisée et occasionnée par les fonctions du bénévole.

Si je m’inscris en tant que bénévole, puis-je participer aux activités?
Pendant les heures de bénévolat, le bénévole devra uniquement s'acquitter de sa tâche.
Il pourra participer pleinement aux activités lorsqu’il ne sera pas en fonction.

Est-ce que je vais recevoir une formation?
Oui, une formation sera offerte aux bénévoles en juillet 2019. Vous recevrez également un guide du bénévole comprenant les informations pertinentes au bénévolat et au CMA 2019.

Suite à mon inscription, quelles sont les prochaines étapes?

1. Vous recevrez un courriel de la coordination des bénévoles afin de vérifier vos disponibilités et confirmer un horaire de bénévolat.
2. Vous pourrez apporter des modifications à votre horaire en tout temps en communiquant avec la coordination des bénévoles par courriel à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
3. Une formation sera offerte aux bénévoles en juillet 2019; vous recevrez un courriel ou un appel afin de confirmer votre présence.
4. Vous recevrez une trousse du bénévole comprenant votre accréditation, un t-shirt et d’autres documents pertinents lors de la session de formation.
5. Veuillez vous présenter à votre quart de travail au moins 15 minutes à l’avance en portant votre t-shirt et votre carte d’accréditation.
6. Une soirée des bénévoles aura lieu après le CMA 2019. Plus de détails suivront.


Qui dois-je contacter pour apporter des modifications à mon dossier ou pour obtenir plus de renseignements?
Veuillez communiquer avec la coordination des bénévoles par courriel à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. pour toute question portant sur votre dossier bénévole. Pour toutes autres questions ou pour obtenir des informations au sujet du Congrès, veuillez communiquer avec l’équipe du Congrès mondial acadien 2019 à Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..